分公司的工作小組由總經理任組長,下設六個組:加油服務組、供油保障組、技術協調組、信息財務組、后勤保衛組、宣傳報道組。各小組都有明確職責。如,加油服務組就要負責機坪加油作業的安全生產和消防安全工作,預防事故發生,保障加油正常和優質服務;負責新進員工培訓、員工上崗培訓及崗位技能培訓和技術交流,提高員工的業務素質、技術水平和提高職業道德;組織員工公務機加油操作,機坪運作規則培訓等技術培訓;對亞運期間加油員排班的評估和調整,確保加油人員滿足需求;同時要負責組織東南機坪供油能力的評估,制訂罐式加油車調用方案等等。技術協調組則要具體負責編制工作小組總體WBS表,跟進WBS表的推進;負責亞運前主要設施設備改造項目工作和跟進工作;負責組織對各單位的安全檢查,及時提交各單位存在的問題,協助制訂整改措施等等。
分公司要求各小組按職責開展工作,確保落實民航局、集團公司、有限公司及藍天公司對亞運保障工作的總體要求,做好亞運期間航班的供油安全保障及優質服務工作,保證圓滿完成任務。